Con l’art. 32-bis del D.L. 22 giugno 2012 n. 83 (Decreto Sviluppo), poi convertito nella L. 7 agosto 2012 n. 134, è stata introdotta la formulazione dell’IVA per cassa, applicabile ai soggetti passivi d’imposta con volume d’affari annuo non superiore a 2 milioni di Euro. Tale opzione consente all’impresa di posticipare il versamento dell’imposta sulle cessioni di beni e prestazioni di servizi, dal momento di effettuazione dell’operazione a quello dell’incasso. Allo stesso modo, il diritto a detrarre l’Iva sui beni e sui servizi acquistati nasce al momento del pagamento ai fornitori.
L’imposta diventa comunque esigibile dopo un anno dall’effettuazione dell’operazione, a meno che, prima del decorso di questo termine, il cessionario o committente sia stato assoggettato a procedure concorsuali. Allo stesso modo l’Iva sugli acquisti può essere detratta, trascorso un anno dal momento in cui l’operazione si considera effettuata. 
L’IVA per cassa non è applicabile nel caso di operazioni attive nei confronti di soggetti che non operano nell’esercizio di imprese, arti o professioni, e cioè i consumatori finali, quindi anche l’imprenditore individuale o il professionista che consumano l’acquisto non per attività legate all’impresa o al proprio lavoro. Può essere considerata valida, in questi casi, l’indicazione in fattura del codice fiscale e non della partita IVA.
Sono anche escluse le operazioni che già beneficiano della dilazione dell’esigibilità dell’Iva legata a particolari categorie di clientela.
Sono escluse dall'Iva per cassa le operazioni con l'estero senza addebito dell'imposta per le quali, evidentemente, non avrebbe senso disporre il differimento dell'esigibilità del tributo (Assonime, circolare n. 6/2013).
Quando il cliente è un privato non residente, invece, l'esclusione dal regime di cassa è prevista come conseguenza del principio per cui, quando il cliente è privato (residente o meno), l'imposta è, di regola, riscossa immediatamente.
Qualora, invece, si tratti di operazioni territorialmente rilevanti nello Stato ai fini Iva rese nei confronti di soggetti passivi non residenti, se comportano l'addebito dell'imposta l'operatore nazionale può avvalersi dell'esigibilità differita (potrebbe essere il caso di una prestazione di servizi relativa ad un immobile in Italia, di proprietà di una società estera).
È anche possibile escludere alcune fatture: in questo caso è necessario apporre sul documento la dicitura “Iva a esigibilità immediata”.
 

Le cosiddette fatture con IVA sospesa sono quelle emesse a fronte di cessioni di beni o prestazioni di servizi effettuate allo Stato, agli Organi dello Stato, agli Enti pubblici territoriali e ai loro consorzi, alle Camere di Commercio, agli istituti universitari, alle Unità sanitarie locali, agli Enti ospedalieri, ecc..
Tali cessioni/prestazioni devono essere fatturate all’atto di effettuazione dell’operazione, anche se il momento di esigibilità dell’IVA relativa può essere differito fino all’atto del pagamento della fattura.
Di tale rinvio dell’esigibilità non deve essere fatta menzione sul documento, mentre deve essere precisata l’eventuale rinuncia al differimento. Anche per l’Ente committente la detrazione dell’IVA è rinviata fino al momento del pagamento delle fatture.
Si precisa, infine, che per le operazioni sopra indicate l’esigibilità immediata dell’Iva troverà applicazione solo per facoltà da parte del cedente/prestatore soggetto passivo Iva.
All’atto pratico è chiaro che la mancata adozione di questo regime può comportare notevoli squilibri finanziari.